有效識別用戶身份并控制復印權限，實現授權復印。按照企業組織架構，實現有效的、合理的復印審批流程。具備有效的輸出校驗 機制，實現現場審核再輸出復印作業。能準確的記錄復印作業的信息，生成復印日志。能對輸出的作業加以唯一化標記，如條形碼等，并據 此提供文件回收、銷毀的機制。嚴格依托三權分立的原則，做到系統管理、安全管理、系統審計權利義務的分離，整個系統具備嚴格的用戶 權限管理。
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